مكافأة نهاية الخدمة سهل تنساها لين يستقيل أحد. وقتها يكتشف المطعم الذي لم يجنّب أي مبلغ أن عليه دفعة كبيرة في شهر واحد، عن سنوات خدمة لم تظهر أبدًا في حساباته. احتساب المخصص شهريًا يوزّع هذه التكلفة على فترة عمل الموظف الفعلية، فتعكس الأرباح والخسائر الصورة الحقيقية ويبقى المبلغ المستحق واضحًا دائمًا.
يقدر Wink You يسوي هذا مع كل مسير رواتب. نشرح هنا القاعدة التي يستخدمها، والبيانات التي تحتاج إدخالها، وأين ينتهي نطاقه. هذه معلومات عامة عن البرنامج وليست استشارة قانونية، فراجع حالاتك مع مستشار في قانون العمل.
القاعدة التي يقوم عليها الحساب
الإعداد الوحيد المتوفر اليوم هو «إعداد القطاع الخاص الإماراتي»، ويستند إلى المادة 51 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021. ويُحسب على الراتب الأساسي:
- لا يُستحق شيء قبل إكمال سنة خدمة كاملة.
- 21 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
- 30 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة بعد الخامسة.
- كسور السنة تُحسب بالنسبة بعد إكمال السنة الأولى.
- أجر اليوم هو الراتب الأساسي الشهري مقسومًا على 30، والإجمالي لا يتجاوز راتب سنتين أساسي.
كل شهر يحسب Wink You ما يستحقه الموظف في نهاية الشهر، ويطرح منه ما كان مستحقًا في نهاية الشهر السابق، ويسجّل الفرق. عمليًا يعني ذلك أنه لا يُسجّل شيء خلال السنة الأولى، وفي الشهر الذي يكمل فيه الموظف سنته الأولى تُسجّل السنة الأولى كاملة دفعة واحدة.
مثال محسوب
لنأخذ شيفًا راتبه الأساسي الشهري 6,000 بعملتك. أجر اليوم هو 6,000 مقسومًا على 30، أي 200. بعد ثلاث سنوات كاملة يكون المستحق 3 ضرب 21 يومًا، أي 63 يومًا، وتساوي 12,600. وبعد سبع سنوات يكون 5 ضرب 21 يومًا زائد 2 ضرب 30 يومًا، أي 165 يومًا، وتساوي 33,000. والحد الأقصى لهذا الشيف راتب سنتين أساسي، أي 144,000. ومن نهاية السنة الأولى إلى نهاية الخامسة يضيف كل شهر تقريبًا 21 مقسومة على 12 يومًا، يعني نحو 350 شهريًا، وبعد الخامسة نحو 30 مقسومة على 12 يومًا، يعني قرابة 500 شهريًا. وهذا هو الرقم الذي تراه في كل مسير رواتب.
طريقة التفعيل خطوة بخطوة
1. اختر الإعداد
افتح Wink Accounting («وينك للمحاسبة» في الواجهة العربية)، ثم «إعدادات الرواتب». في «إعداد مكافأة نهاية الخدمة» اختر «إعداد القطاع الخاص الإماراتي» واحفظ. لا يتفعّل تلقائيًا بناءً على عملتك أو موقعك، أنت من يختاره.
2. أكمل بيانات كل موظف
في «الموظفون» ثم «المزيد من الإجراءات» ثم «التوظيف والأجر»، تأكد أن لكل موظف تاريخ تعيين وأجرًا. وللموظف بالساعة أدخل ساعات العقد الأسبوعية أيضًا، فيُحسب الراتب الأساسي الشهري كالتالي: أجر الساعة ضرب الساعات الأسبوعية ضرب 52 ثم القسمة على 12. وإذا كان هناك تاريخ انتهاء للعقد تتوقف الخدمة عنده. وبدون هذه البيانات لن يتجهّز المسير، وسيخبرك بالناقص.
3. شغّل الرواتب كالمعتاد
جهّز مسير الرواتب. يظهر لكل موظف عمود «استحقاق مكافأة نهاية الخدمة» بجانب الأساسي والإضافي والصافي. وعند الضغط على «اعتماد وترحيل» يُسجَّل المخصص في حسابين: «تكلفة مكافأة نهاية الخدمة» كمصروف، و«مكافآت نهاية الخدمة المستحقة» كالتزام. وللموظف الذي يعمل في أكثر من فرع يُسجَّل المخصص على فرعه الأساسي.
ما الذي لا يغطيه
- هو مخصص في دفاترك وليس تسوية نهائية، ولا يصدر دفعة نهاية خدمة أو كشف مخالصة.
- تُحسب الخدمة من تاريخ التعيين إلى نهاية الشهر، ولا تُخصم منها أيام الإجازة غير المدفوعة أو الغياب.
- يستخدم الراتب الأساسي فقط، والبدلات المضافة على المسير ليست جزءًا منه.
- عند بدء استخدامه لموظف عنده سنوات خدمة سابقة، يُسجَّل فقط تغيّر ذلك الشهر. أما المتراكم قبل ذلك فمكانه الأرصدة الافتتاحية، فاتفق على رقمه مع محاسبك.
- يوجد إعداد للقطاع الخاص الإماراتي فقط، ولا يوجد إعداد لدول أو أنظمة أخرى حتى الآن.
أسئلة شائعة
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات؟
حسب القاعدة التي يستخدمها Wink You: 21 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، و30 يومًا عن كل سنة بعدها، بشرط إكمال سنة على الأقل، وبحد أقصى راتب سنتين أساسي. وأجر اليوم هو الأساسي الشهري مقسومًا على 30.
ليش مخصص نهاية الخدمة صفر لموظف جديد؟
لأنه لا يُستحق شيء قبل إكمال السنة الأولى. في الشهر الذي يكمل فيه الموظف سنة تُسجّل السنة الأولى دفعة واحدة، وبعدها يتراكم المخصص كل شهر.
وين أشوف كم علي مكافأة نهاية خدمة؟
رصيد حساب «مكافآت نهاية الخدمة المستحقة» في دفاترك يعرض الإجمالي، وكل مسير رواتب يعرض مخصص الشهر لكل موظف.
هل أقدر أغيّر قاعدة المكافأة أو أوقفها؟
تقدر تختار «إعداد القطاع الخاص الإماراتي» أو بدون إعداد أصلًا من «إعدادات الرواتب». الأرقام داخل الإعداد ثابتة حسب القانون الذي يتبعه، فلا يمكنك تعديل الأيام أو الحد الأقصى بنفسك. وكل مسير رواتب يحتفظ بالإعداد الذي كان مختارًا وقت تجهيزه.
هل يعمل مع الموظفين بالساعة؟
نعم، بشرط إدخال ساعات العقد الأسبوعية حتى يمكن حساب راتب أساسي شهري من أجر الساعة.
اعرف أكثر
تعرّف على المحاسبة في winkyou.com/ar/products/accounting-reports، وشاهد winkyou.com/ar/support/finance-and-reports/how-to-prepare-a-payroll-run وwinkyou.com/ar/support/staff-and-shifts/how-to-set-pay-rates لخطوات الرواتب التي يعتمد عليها المخصص.