أغلب منشآت القطاع الخاص في الإمارات تدفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور WPS المرتبط بمصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي. تمر الرواتب عبر بنك أو شركة صرافة مشاركة في النظام، وكل شهر تطلب ملف معلومات الرواتب SIF، وفيه كل موظف وحسابه وما يُدفع له. إعداد هذا الملف يدويًا من ملف إكسل يأخذ وقت، وخطأ واحد في رقم الآيبان أو بطاقة العمل قد يسبب رفض الملف.
يقدر Wink You يجهّز هذا الملف من مسير رواتب مرحّل. لكن اقرأ هذا الدليل كاملًا قبل الاعتماد عليه: تصدير ملف حماية الأجور ميزة تجريبية، وهي تصدّر ملفًا فقط ولا تحوّل أي أموال.
ما الموجود في Wink You اليوم
- زر «تصدير ملف حماية الأجور» على مسير الرواتب بعد اعتماده وترحيله، وبجانبه علامة «تجريبي».
- «إعداد نظام حماية الأجور الإماراتي» في «إعدادات الرواتب»، وعليه أيضًا علامة «تجريبي». لا يتفعّل شيء حتى تختاره بنفسك.
- ملف نصي بامتداد .sif فيه سجل موظف (EDR) لكل شخص، وسجل تحكم (SCR) في النهاية فيه العدد والإجمالي والعملة وشهر الراتب.
- الراتب الثابت في الملف هو الأساسي مع البدلات ناقص الاستقطاعات، والراتب المتغير هو العمل الإضافي. وإذا زادت الاستقطاعات عن الثابت يُخصم الباقي من المتغير، فيبقى الإجمالي مساويًا لصافي الراتب.
ما الذي لا تقوم به الميزة
- لا تحوّل الرواتب. أنت ترفع الملف بنفسك إلى البنك أو شركة الصرافة بالطريقة التي يطلبونها.
- لم يتم تأكيد قبولها لدى كل البنوك. لازم تتأكد من قبول البنك قبل الإرسال الفعلي، فجرّب الملف مع بنكك أو وكيلك أولًا.
- تعمل بالدرهم الإماراتي فقط، ويُرفض المسير بأي عملة أخرى.
- حقل أيام الإجازة في سجل كل موظف يُرسل صفرًا، ولا يُعبّأ من الإجازات.
- ليست ربطًا مع نظام وزارة الموارد البشرية والتوطين أو مع بوابة البنك.
طريقة الإعداد خطوة بخطوة
1. اختر إعداد حماية الأجور
افتح Wink Accounting («وينك للمحاسبة» في الواجهة العربية)، ثم «إعدادات الرواتب». في «إعداد حماية الأجور» اختر «إعداد نظام حماية الأجور الإماراتي (تجريبي)». أدخل «معرف صاحب العمل» و«رمز توجيه بنك صاحب العمل» بالأرقام فقط ثم احفظ. وعند التصدير يتحقق الملف من الأطوال التي تتطلبها الصيغة الإماراتية: معرف صاحب عمل من 13 رقمًا ورمز توجيه من 9 أرقام.
2. أضف بيانات الدفع لكل موظف
افتح «بيانات دفع الموظفين» واضغط «إضافة بيانات الدفع». اختر الموظف، وأدخل الآيبان ورمز التوجيه البنكي و«رقم بطاقة العمل»، ثم اضغط «حفظ بيانات الدفع». عند التصدير يحتاج الملف لكل موظف في المسير آيبان من 23 خانة، ورمز توجيه من 9 أرقام، ورقم بطاقة عمل من 14 رقمًا. تُحفظ أرقام الآيبان مشفّرة، وتظهر في القائمة مخفية جزئيًا.
3. رحّل مسير الرواتب
جهّز المسير من سجلات الدوام المعتمدة، وأضف البدلات أو الاستقطاعات إن وجدت، ثم اضغط «اعتماد وترحيل». زر حماية الأجور يظهر فقط على المسير المرحّل أو المدفوع.
4. صدّر الملف وارفعه
افتح المسير المرحّل واضغط «تصدير ملف حماية الأجور»، فينزل ملف .sif إلى جهازك. وإذا كانت هناك بيانات ناقصة أو بطول غير صحيح، يتوقف التصدير ويخبرك بدل أن يصدر ملفًا سيرفضه البنك. ارفع الملف عبر بنكك أو شركة الصرافة، وراجع ردّهم، وبعدها فقط اعتمد الدفع.
5. طابق تحويل الرواتب
عندما يظهر تحويل الرواتب في كشف حسابك، استورد الكشف من «الحسابات البنكية». السطر الذي يساوي صافي الرواتب بالضبط يظهر كاقتراح لدفعة الرواتب، وعند تأكيده يصبح المسير مدفوعًا.
من يقدر يستخدمها
صفحات الرواتب متاحة فقط لمديري المنشأة والمحاسبين، وكل تصدير لملف حماية الأجور يُسجَّل في سجل التدقيق مع المسير الذي صدر منه.
أسئلة شائعة
هل يرسل Wink You الرواتب عبر نظام حماية الأجور؟
لا. هو يجهّز ملف SIF من مسير مرحّل، أما إرسال الرواتب فيتم من بنكك أو شركة الصرافة بعد أن ترفع الملف.
كيف أسوي ملف SIF لنظام حماية الأجور؟
اختر الإعداد الإماراتي في «إعدادات الرواتب»، وأضف لكل موظف الآيبان ورمز التوجيه ورقم بطاقة العمل في «بيانات دفع الموظفين»، ثم رحّل المسير واضغط عليه «تصدير ملف حماية الأجور».
ليش ميزة التصدير مكتوب عليها تجريبي؟
لأن الملف يتبع صيغة SIF الإماراتية المنشورة، لكن لم يتم قبوله بعد لدى كل البنوك. جرّبه مع بنكك أو وكيلك قبل أول إرسال فعلي.
ما البيانات المطلوبة لكل موظف في ملف حماية الأجور؟
آيبان من 23 خانة، ورمز توجيه بنكه من 9 أرقام، ورقم بطاقة العمل من 14 رقمًا، تُدخل كلها في «بيانات دفع الموظفين». وإذا نقص شيء منها لأي موظف في المسير، يتوقف التصدير ويوضح السبب.
هل أقدر أستخدمه خارج الإمارات؟
الإعداد الوحيد المتوفر هو الإماراتي. والمنشآت في الدول الأخرى تقدر تشغّل الرواتب في Wink You، أو تستخدم «تصدير الرواتب» في «سجل الساعات» للحصول على ملف CSV بالساعات المعتمدة لمزود الرواتب عندها.
اعرف أكثر
تعرّف على المحاسبة في winkyou.com/ar/products/accounting-reports، وشاهد winkyou.com/ar/support/finance-and-reports/how-to-prepare-a-payroll-run لشرح مسير الرواتب الذي يسبق تصدير ملف حماية الأجور.