دفع رواتب موظفي المطعم نادرًا ما يكون رقمًا واحدًا لكل شخص. الكاشير وطاقم المطبخ يعملون بورديات مقسمة، وأحدهم يغطي عن زميل مريض، والويتر ينسى تسجيل الانصراف في ليلة خميس مزدحمة، والعمل الإضافي لازم يتبع القواعد المتفق عليها مع فريقك. وإذا كانت الساعات في دفتر والرواتب في ملف إكسل، ينتهي كل شهر بنفس النقاش: من اشتغل كم؟
يجمع Wink You السلسلة كلها في مكان واحد: تسجيل الحضور من الجوال، والساعات التي يعتمدها المدير، والأجر الساري في ذلك اليوم، ومسير الرواتب الذي يرحّل الرواتب إلى دفاترك. نشرح في هذا الدليل كيف يعمل برنامج الرواتب في Wink You اليوم، خطوة بخطوة وبأسماء الشاشات الحقيقية، ونوضح بصراحة ما لا يقوم به النظام.
ما الذي يجب أن يغطيه برنامج رواتب المطاعم في الخليج
- موظفون بالساعة وموظفون براتب شهري في نفس الفريق، وغالبًا في أكثر من فرع.
- العمل الإضافي والإضافي الليلي وساعات يوم الراحة، محسوبة حسب القانون وقواعدك أنت.
- التصحيحات: انصراف لم يُسجَّل، أو تأخير، أو وردية لم تكن في الجدول.
- البدلات والاستقطاعات مثل مكافأة أو سلفة على الراتب.
- قيد واضح في الحسابات، حتى تظهر الرواتب في الأرباح والخسائر بدون إعادة إدخال.
- ملف رواتب يقبله بنكك، للمنشآت في الإمارات التي تدفع عبر نظام حماية الأجور.
كيف تعمل الرواتب في Wink You خطوة بخطوة
1. حدّد أجر كل موظف
في إدارة الأعمال افتح «الموظفون»، وابحث عن الموظف، واضغط «المزيد من الإجراءات» ثم «التوظيف والأجر». في «سجل الأجور» اختر «بالساعة» أو «بالشهر»، واكتب المبلغ وتاريخ البدء، ثم اضغط «إضافة أجر». العملة تأتي من الفرع. عند إضافة أجر جديد ينتهي الأجر السابق قبله بيوم، والورديات التي تمت تحتفظ بالأجر الذي كان ساريًا يومها.
2. اضبط قواعد العمل مرة واحدة
افتح «الدوام والمناوبات» ثم «قواعد العمل». قيم العمل الإضافي والإضافي الليلي ويوم الراحة تبدأ من قانون العمل الإماراتي، وكل رقم تقدر تغيّره للمنشأة كلها أو لفرع واحد. مثلًا يبدأ العمل الإضافي افتراضيًا بعد 480 دقيقة يوميًا، أي ثماني ساعات، بمعدل 1.25. أضف العطل من «العطل الرسمية» حتى تُحتسب في الإجازات والإضافي. قواعد العمل ليس لها تاريخ بداية، لذلك اقفل فترات الرواتب السابقة قبل تغيير أي قاعدة.
3. اعتمد الحضور وصحّح سجل الساعات
يسجّل الموظفون حضورهم من تطبيق الموظفين. في «الدوام والمناوبات» تعرض شاشة «الحضور» كل تسجيل حضور وانصراف، وزر «اعتماد» يرسل الوردية المكتملة إلى الرواتب. وتعرض «سجل الساعات» الساعات المستحقة وتكلفة العمالة للفترة التي تختارها، ويعرض تبويب «تحتاج معالجة» فقط من عنده مشكلة. اضغط «تصحيح»، وأدخل الوقت الصحيح والسبب، ثم «حفظ التصحيح». يبقى السبب محفوظًا في سجلاتك.
4. أغلق فترة الرواتب
في «فترات الرواتب» داخل «سجل الساعات» افتح فترة للفرع والتواريخ. يضغط مدير الفرع «إرسال»، ثم يضغط صاحب المنشأة «اعتماد»، ثم «قفل» حتى لا يغيّر أحد هذه الساعات. لا يستطيع أحد اعتماد فترة فيها ساعاته هو، باستثناء صاحب المنشأة.
5. جهّز مسير الرواتب
افتح Wink Accounting من القائمة الجانبية (يظهر في الواجهة العربية باسم «وينك للمحاسبة»)، ثم «مسيرات الرواتب»، واضغط «إعداد مسير». اختر الشهر والعملة. يحتاج المسير سجلات دوام معتمدة تغطي الشهر كاملًا لكل فرع فيه، ولا يبدأ إذا كانت هناك وردية بدون انصراف أو استراحة مفتوحة. يُضاف المسير كمسودة فيها إجمالي الرواتب وصافيها.
6. راجع وعدّل ثم رحّل
افتح المسير. يظهر لكل موظف الراتب الأساسي والعمل الإضافي وصافي الراتب، محسوبة من أجره وساعاته المعتمدة. استخدم «إضافة بدل أو استقطاع» لمكافأة أو سلفة، واحفظ، ثم اضغط «اعتماد وترحيل». تدخل الرواتب دفاترك كقيد يومية، وتُقفل سجلات الدوام المصدرية. تُرحّل المسيرات بترتيب الأشهر، والساعات المسجلة بعد إعداد مسير الشهر تُضاف إلى الشهر التالي.
7. ادفع ثم طابق التحويل
يسجّل Wink You الرواتب ولا يحوّل الأموال. تدفع من بنكك كما تفعل اليوم. وللمنشآت في الإمارات يوجد زر «تصدير ملف حماية الأجور» على المسير المرحّل، وعليه علامة «تجريبي»، ونشرحه بالتفصيل في دليل نظام حماية الأجور. وعندما يظهر تحويل الرواتب في كشف حسابك البنكي، تقدر تطابقه مع المسير من مطابقة البنك.
ما المشمول وما غير المشمول
| الميزة | في Wink You اليوم |
|---|---|
| أجر بالساعة أو بالشهر مع سجل التغييرات | مشمول |
| معدلات الإضافي والليلي ويوم الراحة من قواعد العمل | مشمول |
| بدلات واستقطاعات على كل مسير | مشمول |
| ترحيل الرواتب إلى الدفاتر | مشمول |
| تصدير الساعات المعتمدة بصيغة CSV لبرنامج رواتب خارجي | مشمول |
| ملف نظام حماية الأجور الإماراتي (تجريبي، تصدير فقط) | جزئي |
| تحويل الرواتب للموظفين | غير متوفر |
| قسائم الراتب للموظفين | غير متوفر |
صفحات الرواتب في Wink Accounting متاحة فقط لمديري المنشأة والمحاسبين. وإذا كنت تدير الرواتب في برنامج آخر، استخدم «تصدير الرواتب» في «سجل الساعات»: تحصل على ملف CSV فيه صف لكل موظف بالساعات العادية والإضافية والإضافي الليلي وساعات يوم الراحة، والأجر الأساسي والإضافي والإجمالي والعملة. ويعرض تطبيق الموظفين لكل شخص ساعاته، وليس قسيمة راتب.
أسئلة شائعة
كيف أحسب العمل الإضافي لموظفي المطعم؟
لا تحسبه يدويًا. حدّد في «قواعد العمل» متى يبدأ الإضافي يوميًا وأسبوعيًا، والمعدلات. بعدها يقسم «سجل الساعات» ساعات كل موظف المعتمدة إلى عادية وإضافية وإضافي ليلي ويوم راحة، ويسعّرها مسير الرواتب بالأجر الساري.
هل أقدر أسوي مسير رواتب لأكثر من فرع مع بعض؟
نعم. المسير الواحد يغطي أكثر من فرع بشرط أن تكون لكل فرع فترات دوام معتمدة للشهر كاملًا. وعند الترحيل يُكتب القيد لكل فرع على حدة.
ماذا يحدث إذا نسي موظف تسجيل الانصراف؟
لن يتجهّز المسير حتى تُصلح المشكلة. افتح «سجل الساعات»، وابحث عن الوردية في «تحتاج معالجة»، واضغط «تصحيح» وأدخل الوقت الصحيح مع السبب.
هل يحوّل Wink You الرواتب إلى حسابات الموظفين؟
لا. هو يجهّز الرواتب ويسجّلها، وللمنشآت في الإمارات يقدر يصدّر ملف حماية الأجور بشكل تجريبي. أما التحويل نفسه فيتم من بنكك أو شركة الصرافة.
اعرف أكثر
تعرّف على إدارة الفريق في winkyou.com/ar/products/staff-management وعلى المحاسبة في winkyou.com/ar/products/accounting-reports. وشاهد الشرح بالفيديو في winkyou.com/ar/support/finance-and-reports/how-to-prepare-a-payroll-run وفي winkyou.com/ar/support/staff-and-shifts/how-to-export-payroll.